SQUADRA DISTRETTUALE A.R. 2016-2017

RIUNIONE DEL 16 gennaio 2017

PRESIEDE IL GOVERNATORE DISTRETTO 2042 PIETRO GIANNINI

VERBALIZZA IL SEGRETARIO EDOARDO GERBELLI

CARICA	NOME	COGNOME	PRESENZA
DISTRETTO	GO TO MEETING
Governatore	Pietro	GIANNINI
Assistente del Governatore Gruppo Adda	Maria Paola	SALOMONI
Assistente del Governatore Gruppo Brianza	Giuseppe	NAVAVARINI
Assistente del Governatore Gruppo Lario	Filippo	ARCIONI
Assistente del Governatore Gruppo Monza Brianza	Giovannl	BOGANI
Assistente del Governatore Gruppo Olona	Laura	BRIANZA
Assistente del Governatore Gruppo Orobico 1	Nicoletta	SILVESTRI
Assistente del Governatore Gruppo Orobico 2	Umberto	ROMANO
Assistente del Governatore Gruppo Seprio	Giuseppe	DEL BENE
Presdidente Commissione Distrettuale Fondazione Rotary	Cesare	CARDANI
Presidente Commissione Distremuale Relazioni Pubbliche	Franco	GIACOTTI
Presidente Commissione Distrettua Programml	Sergio	MORONI
Presidente Commissione Distrettuale Azione Giovanile	Enrico	CAVALLINI
Presidente Commissione Distrettuale Azione Professionale	Giulio	PANDINI
Presidente Commissione Dlstrettuale Alumnl	Alberto	GANNA
Presidente Commisssione Distrettuale Effettivo	Roberto	DOTTI
Rappresentante Distrettuale Rotaract	Eugenio Niccolò	CASSOTTI
Responsabile Dlstrettuale della FormaZione	Anna	ZOTTOLA
Responsabile Global Reward	Mariano	DA RONCH
Responsabile sotto Commissione Distretto Sviluppo dell’Effettivo	Federico Friedel	ELZI
Responsabile sotto Commissione Distrettuale Espansione	Davide	GALLASSO
Delegato del Governatore - Aquaplus	Angelo	NOVARA
Delegato del Governatore - Fundralslng	Alessandro	PENNE
Delegato del Governatore - Piano Strategico	Nicola	GUASTADISEGNI
Delegato del Governatore - Risk Management	Claudio	COMINELLI
Delegato del Governatore - Rotaryteca	Paolo	MORETTI
Delegato del Governatore – Promozione Congresso Internazionale	Paolo	BUONFINO
Segretario Distrettale e .pres. Comm. Amministrazione	Edoardo	GERBELLI
Tesoriere Distrettuale	Carmine	PAGANO
Prefetto Distrettuale	Gaetano	BRIOLINI

presente
assente

ORDINE DEL GIORNO:

Effettivo

Seminario sulla Leadership

Statuto e Regolamento di Club

Sovvenzioni Distrettuali

Situazione versamenti a favore della Fondazione Rotary

Iniziative a favore dei 100 anni della Fondazione Rotary

Accordi

Iniziative pro zone Terremotate

Congresso di Atlanta

Congresso Distrettuale del 27 maggio

Open day sede

Il Governatore Pietro GIANNINI saluta tutti presenti e quelli collegati online: Prima di introdurre il primo argomento all’ordine del giorno presenta la nuova sede di via Antonio Canova e ringrazia tutte le persone che hanno contribuito alla sua realizzazione in tempi veramente ristretti.

1 - Effettivo

L’Effettivo al 12 gennaio 2017 risulta essere per il Distretto 2042 di 2165 soci con un incremento rispetto al primo luglio 2016 di 14 nuovi soci. Purtroppo questi dati non sono allineati con i due data base (GeRo e MyRotary) e dalla presenza volubile dell’eClub. Se l’allineamento dei dati tra GeRo e My Rotary sarà a breve sistemato ciò non si potrà dire con l’eClub in quanto ad oggi non ci sono strumenti tali per una verifica distrettuale per la sua gestione.

Il Governatore annuncia che a breve ci sarà la costituzione del nuovo Club “Hospital One – San Giovanni XXIII Papa” Bergamo. A tal proposito interviene Giulio PANDINI che chiede chiarimenti su questo nuovo Club e sulla sua territorialità. Il Governatore spiega che sarà un Club che non avrà riferimenti territoriali, ma opererà su progetti specifici.

Si è poi continuato con l’esame dei dati a livello di Gruppo evidenziandone le differenze riscontrate con i dati inseriti nei succitati data base.

E’ stata, inoltre, l’occasione per mostrare le modifiche che il RI sta apportando al sito Web, che lo ha reso più attuale ed incisivo. L’invito e l’auspicio rivolto agli AdG è stato quello di poter vedere nel prossimo futuro anche un miglioramento dei siti web dei nostri Club. Ha ribadito con rammarico che purtroppo a tutt’oggi alcuni Club non hanno ancora inserito in Rotary Club Central i propri dati.

Interviene il Segretario Edoardo GERBELLI mettendo al corrente i presenti che nel prossimo mese di febbraio verranno fatti degli incontri riservati ai Segretari di Club per accompagnarli nella stesura della dash bboard dell’Attestato Presidenziale.

2 – Seminario sulla leadership

Il 28 gennaio ci sarà il seminario predisposto dalla Commissione Formazione con la Presidenza di Anna ZOTTOLA. Il seminario si svolgerà presso l’auditorium della Banca di Credito Cooperativo a Barlassina (MB). Il programma prevede una serie di interventi strutturati (vedere locandina) a partire dalle ore 9,00 fino alle ore 13,00, orario di chiusura.

Dato l’elevato livello degli oratori il Governatore chiede che venga fatta una informazione capillare presso tutti i Club affinchè ci possa essere una significativa partecipazione dei Soci.

3 – Statuto e Regolamento di Club

L’argomento viene illustrato da Cesare CARDANI il quale ha fatto un’analisi comparata dei testi nuovi con quelli precedenti. Nell’allegato che verrà inviato a tutti i componenti della SD sono state evidenziate le modifiche essenziali e più importanti. Lo Statuto DEVE ESSERE ADOTTATO da ogni Club. Lo Statuto non può essere modificato, mentre il Regolamento può essere adeguato alle esigenze del singolo Club compatibilmente con le norme dello Statuto stesso. Cesare CARDANI ha caldamente consigliato di ratificarli con sollecitudine e suggerito che è opportuno che ogni Club proceda alla modifica del Regolamento partendo dal proprio “ripulendolo” dalle incongruità con il nuovo Statuto.

4- Sovvenzioni Distrettuali

Facendo il punto sulle Sovvenzioni distrettuali, Cesare CARDANI ha posto il problema che ad oggi sono pochi i Club che hanno richiesto l’erogazione del contributo finanziato. Anche se questo comportamento dei Club può essere in linea con il passato, occorre però che i Club si attivino per tempo nella raccolta della documentazione necessaria affinchè possa essere devoluto il contributo. Se dei Club sono al corrente della impossibilità a raccogliere tale documentazione, oppure intende rinunciare, per diversi motivi, alla realizzazione del proprio progetto, lo comunichi immediatamente. Non bisogna aspettare il 30 di giugno.

5 – Situazione versamenti a favore della Fondazione Rotary

Medesimo discorso vale per quanta riguarda i versamenti alla RF. Molti Club aspettano la fine del loro mandato per effettuare il contributo promesso. Ciò non ha senso, soprattutto se la somma è stata già prevista in bilancio. Se poi, per vari motivi, il Club non riuscisse a far fronte alla promessa data è bene che venga comunicato immediatamente in modo da mettere in condizione il Distretto di attuare le opportune correzioni di previsione.

Enrico CAVALLINI chiede se un Club versa poco o nulla alla RF questo può chiedere le sovvenzioni. Cesare CARDANI, nel rispondere, fa presente che non esiste una regola. Però, è ovvio che se un Club non partecipa alla raccolta fondi per tre anni esso sarà posto in condizione di “riflettere sul proprio filling con la RF e di trarne le dovute conseguenze”.

Cesare CARDINI ha poi aggiornato i presenti sull'andamento della lotta alla polio. All’11 gennaio 2017 si sono verificati

35 casi di virus WPV contro i 74 dell’anno 2015 e 4 casi di virus cVDPV a fronte degli 11 del 2015. E’ una lenta, ma progressiva marcia verso il successo.

6 - Iniziative a favore dei 100 anni della Fondazione Rotary

Il Governatore fa presente la difficile situazione, per la raccolta fondi, che si è venuta a formare con il terremoto ed il successivo peggioramento delle aree disastrate con l'aggravarsi delle condizioni meteoriche. Tutto questo però non deve scoraggiarci, ma aumentare la nostra capacità inventiva ed il nostro spirito di servizio per individuare ed attuare tutte le iniziative atte a raggiungere l’obiettivo proposta dal Presidente Internazionale J.Germ. A tal proposito ha suggerito alcune idee che sono nate nei vari Club e che possono essere un’ottima base di partenza per un’azione di Gruppo. Gli AdG devono farsi carico di questo impegno ed attivarsi a tal proposito.

Interviene Filippo ARCIONI che lamenta una carenza di linee guida da seguire e quindi della difficoltà che gli AdG incontrano nel proporre la raccolta fondi ai loro Club.

7 – Accordi

Il Governatore ha annunciato che siamo finalmente in dirittura d’arrivo con la Regione Lombardia per la stesura delle modalità di partecipazione dei Soci a supporto della Protezione Civile secondo il protocollo d’intesa firmato a Roma con il Dipartimento Nazionale di Protezione Civile. Illustra il format che ogni Club, che intende aderire a questo accordo, deve compilare. Indicazioni più dettagliate saranno fornite a breve ad ogni Club.

I rapporti con la Regione Lombardia ultimamente sono stati ampliati e stanno dando ottimi risultati. Recentemente c’è stato l’incontro con il Governatore della Regione, Roberto MARONI, con il quale si è concordato una strategia di collaborazione su specifici progetti proposti dal nostro Distretto.

A questo punto ha annunciato che il nostro Distretto è stato coinvolto direttamente dalla Curia di Milano per la “VISITA DEL PAPA” il 25 marzo a Monza dove alle 15 celebrerà la Santa Messa. La nostra partecipazione comporta un significativo impegno finanziario ed organizzativo. Si dovrà studiare una modalità per non perdere questa importante occasione. I Club monzesi si stanno adoperando al caso.

8 – Iniziative pro zone Terremotate

Il Governatore ha illustrato il percorso ed il comportamento tenuto dal nostro Distretto verso questa tragedia. Ora, dopo continue sollecitazioni presso i Distretti 2090 e 2080, siamo in possesso di una proposta concreta che stiamo valutando. A tal proposito il Governatore, con Giulio PANDINI (Presidente Commissione Distrettuale Azione Professionale), parteciperanno sabato 21 e domenica 22 gennaio ad un incontro ad Assisi e Camerino fra tutti i Governatori italiani e valuteranno la concretezza del progetto denominato “La Fenice” proposto dai due Distretti locali.

La raccolta fondi, purtroppo sta procedendo a rilento. Ad oggi il Distretto ha raccolto circa 30.520,00 euro. Si pensa di arrivare almeno a 50.000,00, in modo da mettere in atto un intervento sostanzioso con tutti i Distretti d’Italia.

9 – Congresso di Atlanta

Il Governatore ha ricordato che il Congresso del RI si svolgerà ad Atlanta dal 10 al 14 giugno 2017. Le iscrizioni si chiuderanno il 31 marzo e sino ad ora sono iscritti 8 soci del nostro Distretto. Spera che il numero dei partecipanti possa raddoppiare.

10 – Congresso Distrettuale

Il congresso Distrettuale si svolgerà il 27 maggio 2017. Per tale data occorre attivarsi subito per la raccolta della documentazione dei progetti realizzati o in fase di realizzazione in modo da poter esporre in modo adeguato l’impegno del Distretto per “SERVIRE L’UMANITA’”. Ciò anche perchè sarà il Past President Internazionale Richard KING a presiederlo.

A tal proposito si è dato corso alla costituzione di un Comitato organizzativo che dovrà a breve presentare una scaletta dei lavori e del programma.

11 – Open Day nuova sede

A conclusione dell’incontro il Governatore ha invitato tutti a festeggiare la nuova sede con un cordiale brindisi ed aperitivo. Invito accolto con entusiasmo da tutti.

La seduta si è conclusa alle ore 19,30

Il Segretario

Edoardo GERBELLI